为稳步推进徐州工程学院第二十三届运动会各项工作，3月11日，体育学院召开第二十三届校运会筹备工作动员大会，体育学院相关领导、各科室负责人、赛事主管、各学院体育部部长及社联主席参加会议。

会上，赵传勇主任首先通报了本届运动会上半年的赛事工作安排，并提出工作要求：一要扎实做好赛事项目设置与报名组织工作，确保各二级学院广泛参与；二要全力保障比赛场地设施与器材供应，为赛事顺利开展奠定基础；三要精心策划开幕式、闭幕式等环节，充分展现我校师生精神风貌；四要持续做好赛前训练指导与安全保障，完善应急处置预案，切实守护师生健康安全；五要统筹做好宣传报道与氛围营造，扩大校运会影响力，传递校园体育正能量。

随后，刘涛博士就运动会具体事宜进行详细部署：在比赛项目方面，明确田赛、径赛及集体项目的竞赛规则与时间节点，优化项目设置以提升师生参与度；在参赛资格方面，严格审核运动员信息，确保赛事公平公正；在赛事运行方面，细化裁判培训、场地调度、后勤保障等工作流程，明确各岗位责任人与时间节点；在安全保障方面，强调医疗救护、秩序维护及风险防控的重要性，要求各工作组各司其职、协同配合；在集体项目培训方面，安排专项指导，提升队伍竞技水平与配合默契度。

会议就运动会项目设置、赛事运行、安全保障等方面进行充分研讨，形成一致意见，对各项工作明确了责任分工、细化了推进步骤。会议强调，本届运动会是展现我校体育工作成果与师生风采的重要平台，全体工作人员要提高认识、压实责任、精心筹备、高效协作，力争举办一届安全、有序、精彩、育人的运动会，全面彰显我校师生团结奋进、拼搏向上的精神面貌，推动我校校园体育事业再上新台阶。